Datenschutz
Datenschutzerklärung
Das ist der Entwurf einer Datenschutzerklärung für die Website eines kleinen Vereins. Der Vorstand von Touch Hamburg e.V. muss ihn noch prüfen, bevor sich jemand darauf verlässt.
Entwurfsstand:
Verantwortlich
Verantwortlicher: Touch Hamburg e.V. (der Verein hinter den Hamburg Flamingos). Postanschrift: [ANSCHRIFT] — siehe das Impressum. E-Mail: touchhamburg1@gmail.com.
Was diese Website tut
Die Seiten sind statisch. Es gibt kein Nutzerkonto, keinen Shop und keine Reichweitenmessung. Alle Seiten sind lesbar, ohne dass du uns sagst, wer du bist. Das einzige Formular ist die Anmeldung zum Probetraining.
Hosting
Die Website liegt bei [HOSTING-ANBIETER]. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Hoster die üblichen Server-Protokolle: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse und Angaben zum Browser. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wie lange der Hoster die Protokolle behält, hängt von diesem Anbieter ab. Der Verein sollte den tatsächlichen Hoster hier einsetzen, sobald er feststeht, und auf dessen Datenschutzhinweise verlinken.
Cookies und Tracking
Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder sonstigen Tracking-Cookies ein, und die Website setzt selbst keine Cookies. Deshalb gibt es kein Cookie-Banner. Wenn du die Karte laden lässt, kann Google danach Cookies setzen. Die Schriften liegen bei der Website, sie werden nicht von Google Fonts geladen.
Anmeldung zum Probetraining
Wenn du das Formular auf der Seite Mitmachen abschickst, erhalten wir: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer falls du sie angibst, die gewünschte Einheit (Mittwoch 19:00 oder Sonntag 11:00), wie du von uns gehört hast, deine Nachricht, die Sprache der Seite, den Zeitpunkt und die Tatsache, dass du dieser Erklärung zugestimmt hast.
Wir nutzen das nur, um dich beim Training willkommen zu heißen und Fragen zu beantworten, die du gestellt hast. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, per Mail an touchhamburg1@gmail.com. Der Widerruf ändert nichts an der Verarbeitung, die schon passiert ist.
Vorgeschlagene Frist, die der Vorstand bestätigen sollte: Anfragen zum Probetraining nach 12 Monaten löschen, wenn du nicht Mitglied geworden bist, und früher, wenn du das verlangst. Mitgliederdaten richten sich danach nach den eigenen Regeln des Vereins. Die entstehen nicht durch diese Website.
Das Formular hat ein verstecktes Feld, das Menschen nicht ausfüllen sollen. Automatischer Spam, der es füllt, wird verworfen und nicht gespeichert. Die Angaben werden nicht für Werbung genutzt und nicht verkauft.
Google Tabellen und Apps Script
Das Formular geht an eine Google-Apps-Script-Webanwendung, die eine Zeile in eine Google-Tabelle des Vereins schreibt. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, verarbeitet diese Daten für uns. Die Datenschutzhinweise von Google stehen unter policies.google.com/privacy (öffnet in neuem Tab). Google kann Daten auch außerhalb der EU verarbeiten, auf Grundlage der Standardvertragsklauseln.
In diesem Aufbau ist der Verein Verantwortlicher und Google Auftragsverarbeiter für die Anmeldetabelle. Der Vorstand sollte die Tabelle über ein Vereinskonto bei Google führen, nicht über ein privates Konto, und die Tabelle nicht öffentlich teilen — sie enthält personenbezogene Daten.
Karte
Die Trainingsseite zeigt den Platz des Hamburger Rugby-Verband e.V. Die Karte wird nicht mit der Seite geladen. An Google geht nichts, bis du auf „Karte anzeigen“ drückst oder den Link zu Google Maps öffnest. Danach erhält Google deine IP-Adresse und kann Cookies setzen, nach Googles eigenen Datenschutzhinweisen.
E-Mail, soziale Medien und der Kalender
Wenn du an touchhamburg1@gmail.com schreibst, nutzen wir die Nachricht, um zu antworten. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Schritte oder berechtigtes Interesse an der Antwort (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO).
Links zu Instagram, Facebook und dem gemeinsamen Touch-Kalender verlassen diese Website. Diese Dienste erhalten Daten erst, wenn du dem Link folgst, nach ihren eigenen Regeln. Wir binden ihre Feeds nicht ein.
Der Mitgliedsantrag ist eine Word-Datei zum Herunterladen. Hier wird nichts hochgeladen. Den ausgefüllten Antrag schickst du selbst per E-Mail.
Deine Rechte
Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und eine Kopie deiner Daten verlangen und der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses widersprechen. Beruht die Verarbeitung auf Einwilligung, kannst du sie widerrufen. Du kannst dich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.
Zuständig in Hamburg ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, datenschutz-hamburg.de (öffnet in neuem Tab).
Änderungen
Wenn sich diese Erklärung ändert, ändert sich das Datum der Fassung auf dieser Seite mit. In der Anmeldetabelle steht die Fassung, der du zugestimmt hast.